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Verbinde Menschen mit der Arbeit, auf die sie Zugriff brauchen.
So hängt es zusammen.
Ein Link zeigt auf einen Eintrag. Ob die empfangende Person ihn lesen oder bearbeiten kann, entscheidet die Freigabe. Für teilbare Objekte kannst du Personen oder Gruppen hinzufügen und ihren Zugriff festlegen. Neue Einträge in der Freigabeliste beginnen mit Lesezugriff. Der Eigentümer und die vorhandenen Freigaben bleiben in derselben Ansicht sichtbar.
Allgemeiner Zugriff für die eigene Organisation ist eine eigene Einstellung. Eine öffentliche Veröffentlichung wird nur für geeignete Objekte angeboten und kann zusätzlich eine benutzerdefinierte Domain und einen Pfad erhalten. Teilen per Nachricht öffnet einen Nachrichtenentwurf mit dem Objekt; du kannst den Text vor dem Senden bearbeiten.
Schritt für Schritt in AIOS
Öffne das Objekt und wähle Teilen.
Die Schaltfläche Teilen bietet mehrere Wege: einen Link kopieren, einen Nachrichtenentwurf beginnen oder gemeinsamen Zugriff konfigurieren. Für die Freigabekonfiguration muss das Objekt die entsprechende Fähigkeit anbieten.
Mit Link kopieren erhältst du die Adresse. Nutze die Einstellungen zum gemeinsamen Arbeiten, um den Zugriff zu konfigurieren.
Füge Personen oder Gruppen hinzu. Neue Empfänger beginnen mit Lesen; öffne ihren Zugriffseintrag, wenn auch Schreiben vorgesehen ist. Allgemeiner Zugriff für die Organisation wird separat festgelegt.
Prüfe die Freigabe, speichere sie und öffne das Objekt erneut, um die Einstellung zu kontrollieren.
Prüfe den Eigentümer, einzelne Empfänger und allgemeinen Zugriff zusammen. Speichere, bevor du den Link weitergibst. Eine Nachricht öffnet zunächst als Entwurf mit dem verknüpften Objekt.
Wenn das Objekt eine Veröffentlichung unterstützt, kannst du dort den öffentlichen Zugriff und gegebenenfalls Domain oder Pfad festlegen.
Bei geeigneten Objekten erscheint die öffentliche Veröffentlichung. Die optionale benutzerdefinierte Adresse nutzt eine vorhandene Domain und einen Pfad; sie registriert keine neue Domain.
AIOSEin Beispiel für deine Arbeit.
Objekt: Projektbrief „Einführung Kundenportal“
Mira: Eigentümerin
Jonas: Schreiben — arbeitet am Entwurf mit
Gruppe Projektbeirat: Lesen — prüft den Fortschritt
Allgemeiner Organisationszugriff: ausgeschaltet
Öffentliche Veröffentlichung: ausgeschaltetNutze den Plan zur Abstimmung im Team. Die Zugriffsrechte stellst du anschließend im Freigabedialog des Objekts ein.
Die wichtigsten Freigaben
| Bereich | Bedeutung im Alltag |
|---|---|
| Lesen | Informationen ansehen; neue Empfänger erhalten zunächst diesen Zugriff. |
| Schreiben | Mitbearbeiten, wenn die Freigabe diesen Zugriff erlaubt. |
| Eigentümer | Im Freigabedialog sichtbar; für teilbare Benutzerobjekte Voraussetzung zur Freigabekonfiguration. |
| Allgemeiner Organisationszugriff | Separat aktivierbarer Zugriff für die eigene Organisation. |
| Öffentliche Veröffentlichung | Zusätzliche Option für geeignete Objekte, optional mit eigener Adresse. |
Wenn etwas nicht klappt.
- Ein Empfänger kann den Link nicht öffnen: Prüfe die gespeicherte Freigabe für diese Person oder Gruppe; ein Link allein erteilt keinen Zugriff.
- Gemeinsamen Zugriff konfigurieren fehlt: Prüfe, ob du Eigentümer eines teilbaren Benutzerobjekts bist.
- Eine Domain fehlt: Im Veröffentlichungsdialog werden vorhandene Domains gewählt; richte sie über den dafür vorgesehenen Organisationsablauf ein.