Objekte öffnen und bearbeiten
Ein Kontakt, eine Rechnung oder eine Aufgabe: In AIOS folgt Arbeit mit Objekten einem gemeinsamen Muster.
So hängt es zusammen.
Ein Objekt ist ein einzelner Eintrag mit einem eigenen Kontext: etwa ein Kontakt, eine Aufgabe, eine Datei oder eine Rechnung. Du kannst denselben Eintrag aus einer Sammlung oder über eine Verknüpfung öffnen. Das Seitenpanel hält die bisherige Ansicht im Hintergrund; die Vollansicht gibt umfangreicheren Inhalten mehr Raum. Die Darstellung passt sich dem Objekttyp an.
Die Anzeige hilft dir, einen Eintrag zu verstehen; das Formular bearbeitet seine Felder. Im Menü Aktionen kommen allgemeine und objektspezifische Möglichkeiten zusammen. Dazu können Verbindungen, Verantwortliche, Tags oder eine eigene Funktion gehören. Das Menü entsteht aus den Fähigkeiten des Modells und deinem Zugriff. Ein fehlender Menüpunkt bedeutet deshalb nicht automatisch, dass die Funktion im gesamten System fehlt.
Schritt für Schritt in AIOS
Öffne ein Objekt aus einer Datenbank, einem Suchergebnis oder einer Verknüpfung. Je nach Kontext erscheint es als Seitenpanel oder eigene Seite.
Das Seitenpanel eignet sich für einen kurzen Blick, ohne die Sammlung zu verlassen. Nutze die Vollansicht, wenn du mehr Platz für zugehörige Inhalte brauchst; der zugrunde liegende Eintrag bleibt derselbe.
Lies die objektspezifischen Details. Die Tabs zeigen dir zugehörige Inhalte und Beziehungen.
Lies nicht nur den Namen. Beschreibung, verknüpfte Einträge und die modellspezifischen Tabs helfen dir zu erkennen, worum es geht und wo der nächste Schritt hingehört.
Wähle Aktionen → Bearbeiten, wenn die Bearbeitung verfügbar ist. Passe die Felder an und speichere deine Änderungen.
Bearbeiten öffnet die Felder dieses Objekttyps. Vervollständige angezeigte Pflichtfelder, speichere und prüfe den neuen Wert anschließend in der Anzeige.
Unter Aktionen findest du je nach Objekt weitere Möglichkeiten: Verantwortliche, Tags, Verbindungen, Funktionen, Duplizieren oder Exportieren.
Beginne mit einer klaren Beschreibung, wie im Beispiel unten. Verantwortliche, Tags und Verbindungen ergänzt du über die jeweils angebotenen Aktionen; eigene Funktionen können zusätzliche Eingaben abfragen.
AIOSEin Beispiel für deine Arbeit.
Ziel: Das Einführungsgespräch mit dem Kunden vorbereiten.
Kontext: Verknüpfter Kontakt und beigefügter Projektbrief.
Ergebnis: Agenda mit drei Themen und einer Liste offener Fragen.
Fertig, wenn: Der Entwurf im Projekt abgelegt und geprüft ist.Kopiere diese Struktur in deine Aufgabenbeschreibung und ergänze den tatsächlichen Kontakt und Projektkontext.
Welche Ansicht brauche ich?
| Bereich | Bedeutung im Alltag |
|---|---|
| Anzeige | Details und modellspezifische Inhalte lesen. |
| Formular | Die angebotenen Felder eines Eintrags ändern und speichern. |
| Aktionen | Verbindungen, Verantwortliche, eigene Funktionen und weitere erlaubte Vorgänge. |
| Inhalt direkt bearbeiten | Dokumente, Canvas und Dashboards werden in ihrer Arbeitsfläche bearbeitet. |
Wenn etwas nicht klappt.
- Bearbeiten fehlt: Prüfe den Objekttyp und deinen Zugriff. Dokumente, Canvas und Dashboards verwenden direkte Inhaltsbearbeitung.
- Eine Änderung erscheint nicht: Prüfe, ob das Formular erfolgreich gespeichert wurde und ob Pflichtfelder einen Fehler anzeigen.