Verträge, Vergütung und Zeit
Beschäftigungsverhältnisse verbinden Personalinformationen mit Zeitkonten.
So hängt es zusammen.
Das Beschäftigungsobjekt beschreibt eine konkrete Anstellung: Person, Position, Vertragsdatei, Beginn und gegebenenfalls Ende, Arbeitszeit, Vergütung und Urlaubsanspruch. Die Zeitansicht unterscheidet unter anderem Arbeit, Pause, Urlaub, Feiertage, Krankheit und Überstunden. Das Gehalt wird mit Betrag, Währung und monatlichem oder jährlichem Zeitraum erfasst.
Abrechnungsrelevante Vertragsdaten sind nach dem Erstellen gesperrt. Das betrifft im aktuellen Formular unter anderem die Person, den Beginn, tägliche Stunden, Arbeitstage, Gehaltsdaten, Urlaub und Zeitregeln. Für Änderungen an diesen Grundlagen sieht die Oberfläche eine neue Anstellung vor. Position, Vertragsdatei, Enddatum und Entwicklungsziele können bei entsprechenden Rechten weiterhin bearbeitet werden.
Schritt für Schritt in AIOS
Lege für eine neue Vertragsgrundlage ein neues Beschäftigungsobjekt an und wähle Person und Vertragsdatei.
Wähle beim Erstellen die Person und eine passende Vertragsdatei. Ein neuer Eintrag beschreibt eine neue Vertragsgrundlage; er ist kein Überschreiben der bestehenden Abrechnungsdaten.
Erfasse beim Erstellen Position, Beginn, Gehaltsbetrag und Zeitraum sowie Arbeitstage und tägliche Sollstunden.
Prüfe tägliche Stunden und Arbeitstage zusammen. Gehaltsbetrag, Währung und monatlicher oder jährlicher Zeitraum bilden ebenfalls eine Einheit. Diese Grundlagen sind nach dem Erstellen gesperrt.
Konfiguriere Urlaub und angebotene Zeitregeln. Prüfe die Angaben vor dem Speichern, da abrechnungsrelevante Grundlagen anschließend gesperrt sind.
Lege vor dem Speichern Urlaub und verfügbare Zeitregeln fest. Öffentliche Feiertage können nach Land und Region importiert werden. Kontrolliere die Vertragsdaten, bevor du sie abschließt.
Prüfe Allgemein, Vertrag, Konten und Statistik. Bearbeite später nur freigegebene Felder; für Änderungen an gesperrten Vertragsgrundlagen sieht die Oberfläche eine neue Anstellung vor.
Prüfe die Bereiche Allgemein, Vertrag, Konten und Statistik. Bei bestehenden Anstellungen bleiben etwa Position, Vertragsdatei, Enddatum und Entwicklungsziele bearbeitbar; für Änderungen an gesperrten Grundlagen verweist das Formular auf eine neue Anstellung.
AIOSEin Beispiel für deine Arbeit.
Person: Mira Beispiel
Position: Customer Success Manager
Beginn: 01.10.2026
Arbeitstage: Montag bis Freitag
Tägliche Arbeitszeit: 8 Stunden
Gehalt: 4.000 EUR pro Monat
Jahresurlaub: 30 Tage
Entwicklungsziel: Die erste Kundenübergabe selbstständig vorbereiten
Vertragsdatei: passendes Dokument auswählenDie Angaben sind fiktiv. Prüfe Arbeitszeit, Vergütung und Urlaubsanspruch vor dem Anlegen, da diese Grundlagen anschließend gesperrt sind.
Was kann später geändert werden?
| Bereich | Bedeutung im Alltag |
|---|---|
| Position und Vertragsdatei | Mit Bearbeitungsrechten weiterhin änderbar. |
| Enddatum und Entwicklungsziele | Im bestehenden Beschäftigungsobjekt bearbeitbar. |
| Person, Beginn und Gehaltsgrundlage | Nach Erstellen gesperrt; für geänderte Grundlage neue Anstellung anlegen. |
| Arbeitstage, Stunden, Urlaub und Zeitregeln | Ebenfalls Bestandteil der gesperrten Vertragsgrundlage. |
| Konten und Statistik | Arbeit, Pause, Abwesenheiten und zugehörige Auswertungen prüfen. |
Wenn etwas nicht klappt.
- Gehalt, Stunden oder Urlaub sind gesperrt: Das ist bei vorhandenen Anstellungen vorgesehen. Für geänderte Vertragsgrundlagen wird eine neue Anstellung angelegt.
- Urlaubstage wirken unerwartet: Prüfe tägliche Stunden und Zeitkonten gemeinsam; die Anzeige rechnet verfügbare Urlaubsstunden in Tage um.
- Eine Vertragsdatei fehlt: Wähle oder lade im dafür vorgesehenen Vertragsfeld die passende Datei hoch.