AIOS / Resource Planning

Jeder Vorgang zählt.

Finanzbuchhaltung, Lagerwirtschaft und Zeitkonten auf einer gemeinsamen Transaktionsbasis. So bleiben Ressourcen und ihre Veränderungen nachvollziehbar.

ERP / VOM KONTEXT ZUM ERGEBNIS
01 / 04

Vorgang erfassen

Beginne mit dem tatsächlichen Vorgang: einem Angebot, einer Lieferung oder erfasster Arbeitszeit. Ordne ihn den betroffenen Konten, Beständen oder Zeitkonten zu. Solange du den Vorgang vorbereitest, bleibt er als Planung erkennbar und lässt sich im Zusammenhang mit den zugehörigen Unterlagen prüfen.

02 / 04

Buchung prüfen

Prüfe vor der Buchung, welche Ressourcen sich verändern sollen und ob die Angaben zum Vorgang passen. Transaktionsvorlagen geben wiederkehrenden Abläufen eine gemeinsame Struktur. Die vorgesehene Freigabe trennt einen geprüften Entwurf von einer bereits gebuchten Veränderung und macht den Bearbeitungsstand für Beteiligte verständlich.

03 / 04

Transaktion buchen

Mit der Buchung wird aus dem vorbereiteten Vorgang eine wirksame Transaktion. Erst jetzt verändert sich der zugehörige Kontostand. Halte die Verbindung zwischen Buchung, Beleg und betroffenen Ressourcen nachvollziehbar, damit dein Team die Veränderung später aus dem ursprünglichen Geschäftsvorgang heraus verstehen kann.

04 / 04

Auswirkung verstehen

Betrachte Kontostände, Bestände und Zeitkonten zusammen mit den Buchungen, aus denen sie entstanden sind. So lässt sich eine Zahl auf konkrete Vorgänge zurückführen. Audit-Logs ergänzen diesen Zusammenhang um Aktivitäten, während geplante und freigegebene Vorgänge weiterhin vom gebuchten Stand unterscheidbar bleiben.

ERP
01Vorgang erfassen
02Buchung prüfen
03Transaktion buchen
04Auswirkung verstehen

Ein Modul. Viele Möglichkeiten.

01

Finanzkonten und Geschäftsjahre

Strukturiere finanzielle Vorgänge nach Konten und Geschäftsjahren, damit Buchungen und Kontostände im jeweiligen Zeitraum gemeinsam betrachtet werden können.

02

Angebote, Aufträge und Rechnungen

Halte kaufmännische Dokumente im Zusammenhang eines Geschäftsvorgangs und begleite damit die Arbeit vom ersten Angebot bis zur zugehörigen Rechnung.

03

Lager, Standorte und Bestände

Ordne Bestände ihren Lagern und Standorten zu und betrachte Veränderungen zusammen mit den Vorgängen, die diese Ressourcen bewegen.

04

Arbeitszeit und Zeitkonten

Verbinde erfasste Arbeitszeit mit Zeitkonten, damit geleistete Stunden und ihre Auswirkungen auf den jeweiligen Stand nachvollziehbar zusammengehören können.

05

Transaktionsvorlagen und Freigaben

Gib wiederkehrenden Vorgängen eine gemeinsame Struktur und prüfe die vorgesehenen Änderungen, bevor eine Freigabe den nächsten Bearbeitungsschritt ermöglicht.

06

Buchungen, Kontostände und Audit-Logs

Lies einen Kontostand zusammen mit seinen Buchungen und nutze Aktivitätsinformationen, um Veränderungen im Kontext des jeweiligen Vorgangs zu verstehen.

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AIOS · SECHS MODULE. EIN SYSTEM.

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