Jeder Vorgang zählt.
Finanzbuchhaltung, Lagerwirtschaft und Zeitkonten auf einer gemeinsamen Transaktionsbasis. So bleiben Ressourcen und ihre Veränderungen nachvollziehbar.
Ein Angebot mit dem ganzen Kontext.
Kunde, Adresse, Positionen und Zahlungskonditionen kommen in einem Angebotsvorgang zusammen. Leistungen und Beträge bleiben strukturiert. Das Team arbeitet mit denselben Geschäftsdaten, auf die auch CRM, Dokumente und berechtigte Agents zugreifen können.
Aus Zusage wird operative Arbeit.
Aufträge verbinden Kundeninformationen, Positionen und vereinbarte Konditionen. Die kaufmännische Sicht bleibt im Zusammenhang mit den Aufgaben und Unterlagen des Teams. Richte den Übergang von Angebot zu Auftrag passend zu deinem Freigabeprozess ein.
Nachvollziehbar bis zur Rechnung.
Rechnungspositionen, Fälligkeit und Zahlungsbedingungen sind Teil desselben Vorgangs. Ein gemeinsames Objektmodell hält Informationen verknüpft, damit Rückfragen nicht wieder bei der Suche nach einer Datei beginnen.
Was offen ist, bleibt sichtbar.
Zugeordnete Zahlungen zeigen Betrag, Zeitpunkt, Zahlungsart und Status. Bereits bezahlte Beträge werden zusammengeführt. So lassen sich offene Vorgänge mit Kundenbeziehung und Rechnungsdaten gemeinsam betrachten.
Ein Vorgang. Von Anfang bis Ende.
Ein Modul. Viele Möglichkeiten.
Finanzkonten und Geschäftsjahre
Strukturiere finanzielle Vorgänge nach Konten und Geschäftsjahren, damit Buchungen und Kontostände im jeweiligen Zeitraum gemeinsam betrachtet werden können.
Angebote, Aufträge und Rechnungen
Halte kaufmännische Dokumente im Zusammenhang eines Geschäftsvorgangs und begleite damit die Arbeit vom ersten Angebot bis zur zugehörigen Rechnung.
Lager, Standorte und Bestände
Ordne Bestände ihren Lagern und Standorten zu und betrachte Veränderungen zusammen mit den Vorgängen, die diese Ressourcen bewegen.
Arbeitszeit und Zeitkonten
Verbinde erfasste Arbeitszeit mit Zeitkonten, damit geleistete Stunden und ihre Auswirkungen auf den jeweiligen Stand nachvollziehbar zusammengehören können.
Transaktionsvorlagen und Freigaben
Gib wiederkehrenden Vorgängen eine gemeinsame Struktur und prüfe die vorgesehenen Änderungen, bevor eine Freigabe den nächsten Bearbeitungsschritt ermöglicht.
Buchungen, Kontostände und Audit-Logs
Lies einen Kontostand zusammen mit seinen Buchungen und nutze Aktivitätsinformationen, um Veränderungen im Kontext des jeweiligen Vorgangs zu verstehen.
Hier kommt alles zusammen.
Kunde trifft Geschäftsvorgang
Die Beziehung endet nicht beim Angebot. Kontakte, Notizen und kaufmännische Vorgänge bleiben verbunden.
Bestehendes ERP anbinden
Beginne mit einem klaren Datenumfang und betreibe AIOS parallel zu deinen gewachsenen Systemen.
Wiederkehrende Arbeit vorbereiten
Lass Agents Informationen zusammentragen und nächste Schritte vorbereiten. Dein Team prüft und gibt frei.