Erste Schritte

Dein erster sinnvoller Workflow.

Starte mit einer Aufgabe, die dein Team kennt. Ein klares Ergebnis ist die beste Grundlage, um AIOS kennenzulernen.

GROON2 Minuten LesezeitAIOS

Eine Aufgabe auswählen

Nimm einen überschaubaren Vorgang: einen Kundentermin vorbereiten, Dokumente zusammenfassen oder einen Projektplan entwerfen. Formuliere, welche Informationen gebraucht werden und wie ein gutes Ergebnis aussieht.

Wähle für den ersten Durchlauf eine Aufgabe, deren Qualität du selbst beurteilen kannst. Eine Gesprächsvorbereitung eignet sich zum Beispiel dann, wenn ein Kontakt und einige aktuelle Unterlagen vorhanden sind. Begrenze das Ergebnis auf eine Agenda, bekannte Fakten und offene Fragen. So kannst du nach dem Lauf konkret prüfen, ob die Vorbereitung den Termin erleichtert und welche Informationen noch fehlen.

Den Kontext zusammenbringen

Lege die relevanten Kontakte, Dateien oder Seiten in AIOS an. Prüfe, wer darauf zugreifen darf. Verbinde nur die externen Systeme, die für diese erste Aufgabe gebraucht werden.

Stelle den Kontext vor dem Start bewusst zusammen. Kennzeichne, welche Unterlage maßgeblich ist, wenn mehrere Fassungen vorliegen, und ergänze Anlass und Ziel des Termins. Ein Agent sollte einen alten Projektstand nicht stillschweigend als aktuelle Zusage behandeln. Fehlt eine Information oder widersprechen sich Quellen, gehört dieser Punkt in die offenen Fragen des Ergebnisses.

Vom Zusammenhang zum Ergebnis: ein Ablauf in AIOS.

Das Ziel beschreiben

Beschreibe die Aufgabe in der Promptleiste mit Ziel, Quellen und gewünschtem Format. Zum Beispiel: „Bereite aus diesen Unterlagen eine Gesprächsagenda vor. Nenne offene Fragen und markiere fehlende Informationen.“ Prüfe die verwendeten Werkzeuge und gefragten Freigaben.

Prüfe den ersten Entwurf anhand derselben Kriterien, die du einem Kollegen geben würdest: Sind Aussagen belegt, Prioritäten verständlich und nächste Schritte realistisch? Korrigiere anschließend den Auftrag an der Stelle, an der das Missverständnis entstand. Wenn der Ablauf wiederholt brauchbare Ergebnisse liefert, kannst du ihn als eigene Funktion vorbereiten. Eingaben und gewünschtes Verhalten bleiben dabei ausdrücklich beschrieben.

Lernen und wiederholen

Vergleiche das Ergebnis mit deiner Erwartung. Ergänze fehlenden Kontext, präzisiere die Aufgabe und speichere brauchbare Ergebnisse dort, wo dein Team sie wiederfindet. Erst danach lohnt es sich, den Ablauf auszuweiten.

Zum Ausprobieren

Passe die Platzhalter an deine Aufgabe an. Das Beispiel ist eine Vorlage für deine Arbeit mit AIOS.

Kopierbarer Auftrag: Kundentermin vorbereiten

Bereite einen Kundentermin vor.

Anlass: [Anlass des Gesprächs]
Ziel: [Gewünschtes Ergebnis]
Quellen: [Kontakt und relevante Dateien oder Seiten]
Maßgeblicher Stand: [Dokument/Datum oder „noch ungeklärt“]

Erstelle:
1. Eine kurze Agenda in sinnvoller Reihenfolge.
2. Belegte Hintergrundinformationen mit Hinweis auf die jeweilige Quelle.
3. Offene Fragen, fehlende Informationen und Widersprüche.
4. Einen Vorschlag für den nächsten Schritt.

Erstelle zunächst einen Entwurf. Versende keine Nachrichten und ändere keine Quelldaten.

Den ersten Entwurf prüfen

Prüffrage	Woran du ein brauchbares Ergebnis erkennst
Passt es zum Ziel?	Die Agenda unterstützt die konkrete Entscheidung des Termins.
Ist die Grundlage sichtbar?	Fakten lassen sich auf die angegebenen Unterlagen zurückführen.
Sind Lücken benannt?	Unbekanntes bleibt als Frage sichtbar und wird nicht ergänzt.
Ist die Übergabe klar?	Nächster Schritt und offene Zuständigkeiten sind verständlich.